1. Informacje ogólne:
Jako agencja Manji Events przykładamy ogromną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osób korzystających z naszych usług, odwiedzających niniejszą witrynę (dalej: „Serwis”) oraz wszelkie media społecznościowe prowadzone przez Manji Events. Manji Events dokłada wszelkich starań zarówno od strony prawnej, technicznej jak i organizacyjnej, aby w jak najwyższym stopniu chronić Twoją prywatność.
Przygotowaliśmy dla Ciebie ten dokument, aby w prosty i przystępny sposób wyjaśnić w jaki sposób wykorzystujemy informacje o Tobie, będące Danymi w rozumieniu przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”).
W Polityce znajdziesz informacje o:
– celach, rodzaju, zakresie i sposobie przetwarzania Danych przez Manji Events,
– Twoich prawach i sposobach ich wykonywania oraz roli Manji Events w ich wykonywaniu przez Ciebie.
Mamy nadzieję, że korzystanie z naszych usług, tego Serwisu i naszych mediów społecznościowych spełni Twoje oczekiwania.
Administrator Danych:
Administratorem Twoich Danych i operatorem Serwisu jest Monika Kadłuczka prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „TARAWAY” w Krakowie, pod adresem: Generała Filipowicza 8/22, 30-611 Kraków, zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej posiadającą nr NIP: 679-30-47-530, REGON: 365336059.
2. Słowniczek:
Wszelkie sformułowania pisane wielką literą mają następujące znaczenia:
Serwis strona internetowa dostępna pod adresem internetowym: https://manji.com.pl/, której operatorem jest Manji Events.
Media wszelkie media społecznościowe prowadzone w Internecie przez Manji Events, tj. Instagram, konto w serwisie Facebook.
Użytkownik osoba fizyczna, przeglądająca i korzystająca z Serwisu oraz Mediów prowadzonych przez Manji Events, np. poprzez wysyłanie wiadomości za pomocą zakładki Kontakt w Serwisie, wysłanie wiadomości za pośrednictwem Mediów w wyniku czego udostępnia swoje Dane.
Dane oznacza dane udostępnione w Serwisie przez Użytkownika, w tym dane osobowe, czyli te, które pozwalają na zidentyfikowanie Użytkownika i udostępnione Manji Events, w szczególności takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu.
Transfer oznacza przekazanie Danych do państwa trzeciego (poza obszar EOG) lub organizacji międzynarodowej.
Podmioty podmioty, z których pomocy korzystamy przy realizacji naszych usług, więcej na ten temat przeczytasz w pkt. 9 tej Polityki.
Przetwarzające
3. Zakres i sposób pozyskiwania Danych:
1) Manji Events pozyskuje Wasza Dane, gdy dochodzi do naszych wspólnych interakcji:
a) gdy kontaktujecie się z nami za pośrednictwem formularza kontaktu udostępnionego w Serwisie:
b) gdy kontaktujecie się z nami przez nasze Media (profil Facebook, Instagram, LinkedIn);
c) gdy kontaktujecie się z nami za pośrednictwem innych dostępnych dróg kontaktu (tj. telefon lub korespondencja elektroniczna email);
d) gdy korzystacie z naszych usług;
e) gdy przekazujemy Wam treści marketingowe dotyczące naszych usług.
2) Kontaktując się z nami jesteście proszeni o podanie Danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na zadane nam pytania. Wasze Dane są w takiej sytuacji przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do spełnienia Waszej prośby.
3) W celu otrzymania od Manji Events treści o charakterze marketingowym (np. newsletter), na Wasze żądanie, niezbędne jest podanie Waszych danych kontaktowych lub innych informacji potrzebnych do przygotowania dla Was spersonalizowanej oferty naszych usług.
4) W przypadku skorzystania z usług objętych naszą ofertą zbierane są informacje konieczne dla zawarcia oraz realizacji umowy. Zakres tych danych zależy każdorazowo od rodzaju usługi, jej skali, charakteru i innych czynników, o których zostaniecie każdorazowo poinformowani.
4. Cele i podstawa przetwarzania Danych:
1) Manji Events przetwarza Twoje Dane, na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w następujących celach:
– w celu zapewnienia Ci zindywidalizowanych informacji i treści marketingowych, w tym wysyłki newslettera;
– w celu organizacji akcji promocyjnych, konkursów i innych przedsięwzięć o podobnym charakterze.
2) Manji Events przetwarza Twoje Dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w następujących celach:
– w celach analitycznych (prowadzenia statystyk w celu zwiększenia efektywności naszego Serwisu oraz Mediów);
– w celach archiwalnych (dowodowych) zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– w celu kontaktu z Tobą przy wykorzystaniu jednej z dróg kontaktu (np. Media, Formularz umieszczony w serwisie);
– w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
– reklamowania naszych usług za pośrednictwem prowadzonych przez nas Mediów.
3) Manji Events przetwarza Twoje Dane także, w celu:
– celu zawarcia, realizacji wykonania łączącej Cię z nami umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
– rozliczeń i wystawiania faktur (w celu realizacji prawnego obowiązku ciążącego na nas jako na Administratorze w związku z przepisami prawa tj. ordynacji podatkowej oraz o rachunkowości, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4) W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich Danych w celach określonych w pkt. 1) powyżej, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
5) Podanie Danych określonych w pkt. 1) ma charakter dobrowolny.
5. Czas przetwarzania Danych:
1) Czas przetwarzania Twoich Danych uzależniony jest od celu przetwarzania:
– przetwarzanie Danych na podstawie zgody (pkt. 4. 1) powyżej) następuje do czasu jej odwołania przez Ciebie;
– przetwarzanie danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (pkt. 4. 2 powyżej) odbywa się w czasie umożliwiającym jego realizację lub do czasu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych;
– przetwarzania danych w celu zawarcia, realizacji i wykonania umowy odbywa się do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tejże umowy.
2) Jako Administrator możemy wydłużyć czas przetwarzania Danych w sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed możliwymi roszczeniami, a po tym czasie, wyłącznie w zakresie wymaganym obowiązującym prawem.
6. Twoje prawa:
W związku z przetwarzaniem Twoich Danych przysługują Ci poniższe uprawnienia.
1) Możesz zwrócić się do Manji Events celem uzyskania wyczerpujących informacji o sposobie wykorzystywania Twoich Danych. W jasny sposób poinformujemy Cię o Danych, które gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, jakim celom mają służyć i komu je przekazujemy, jaką zapewniamy ochronę tych Danych przy przekazaniu innym podmiotom oraz udzielimy informacji o instytucjach, z którymi należy się skontaktować w razie wątpliwości, pytań i uwag.
2) Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:
– prawo dostępu do swoich Danych oraz otrzymania ich kopii -;
– prawo do sprostowania (poprawiania) swoich Danych;
– prawo żądania usunięcia Danych,
– prawo żądania ograniczenia przetwarzania Danych;
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych;
– prawo do przenoszenia Danych;
– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Wycofanie zgody na przetwarzanie Danych
1) Możesz w każdym czasie wycofać wyrażoną wcześniej zgodę na przetwarzanie swoich Danych bez podawania przyczyny. W tym celu należy się skontaktować z Manji Events poprzez e-mail. Twoje Dane zostaną zablokowane na dalszy użytek. Należy mieć na uwadze, że wycofanie zgody przez Ciebie nie ma wpływu na legalność jakiegokolwiek przetwarzania dokonanego przez nas na podstawie wyrażonej przez Ciebie uprzednio zgody na przetwarzanie.
2) Manji Events zaprzestanie przetwarzania Twoich Danych niezwłocznie, w tym Danych w celach na jakie uprzednio wyraziłeś zgodę, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich Danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje Dane są nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.
8. Skarga na przetwarzanie Danych:
Przysługuje Ci uprawnienie do złożenia skargi na nasze działania w zakresie przetwarzania Twoich Danych do organu nadzoru jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Odbiorcy Danych:
1) Twoje Dane mogą zostać ujawnione Podmiotom Przetwarzającym będącymi partnerami handlowymi, z którymi współpracujemy. Mamy tu na myśli np. hotele, restauracje, kawiarnie, sale zabaw itd. Możesz mieć jednak pewność, że korzystamy z usług profesjonalistów zapewniających wysoki standard ochrony Danych.
2) Do Twoich Danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (jako Podmioty Przetwarzające) np. firmy księgowe, informatyczne.
10. Transfer:
Twoje Dane mogą być przekazywane przez nas do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) po uprzednim poinformowaniu Cię i spełnieniu warunków określonych w art. 44 RODO i wyrażeniem przez Ciebie uprzedniej zgody na przekazanie Danych (Transfer).
11. Pliki Cookies:
1) Plik Cookies (tzw. „ciasteczka”) to mały fragment tekstu, który serwis internetowy wysyła do przeglądarki Użytkownika i który przeglądarka wysyła z powrotem przy kolejnych wejściach Użytkownika do Serwisu. Pliki Cookies używane są głównie do utrzymywania sesji np. poprzez wygenerowanie i odesłanie tymczasowego identyfikatora po logowaniu.
2) Manji Events wykorzystuje pliki Cookies „sesyjne” przechowywane na urządzeniu Użytkownika do czasu jego wylogowania, wyłączenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej oraz pliki Cookies „stałe” przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
3) Manji Events zbiera w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach Cookies w celu gromadzenia Danych związanych z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu.
4) Pliki Cookies dostosowują i optymalizują Serwis i jego usługi dla potrzeb Użytkowników poprzez takie działania jak np. tworzenie statystyk odsłon Serwisu lub zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu. Manji Events stosuje wszelkie organizacyjne, techniczne i administracyjne środki w celu ochrony tych Danych przed jakimkolwiek nieautoryzowanym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem Danych.
5) Pliki Cookies niezbędne są również do utrzymania sesji Użytkownika po opuszczeniu przez niego Serwisu, to one umożliwiają mu np. na powrót do formularza bez utraty jego parametrów, co wiązałoby się z ponowną koniecznością jego uzupełniania.
6) Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlana jest Wam informacja na temat stosowania plików Cookies. Zaakceptowanie i zamknięcie tej informacji oznacza, że wyrażacie zgodę na wykorzystywanie plików Cookies przez Serwis. Użytkownik, który nie chce wykorzystywania plików Cookies w każdej chwili może usunąć je ręcznie za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. W celu zapoznania się ze szczegółową instrukcją postępowania z plikami Cookies należy odwiedzić stronę internetową przeglądarki internetowej, z której aktualnie korzysta Użytkownik.
7) Należy pamiętać, że zablokowanie możliwości gromadzenia plików Cookies może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu.
8) Więcej informacji na temat Cookies dostępnych jest w menu pomocy każdej przeglądarki internetowej. Przykładowe przeglądarki internetowe obsługujące pliki Cookies: to Internet Explorer, Mozilla FireFox, Google Chrome, Opera.
11. Zmiany w Polityce prywatności:
Prężny rozwój Manji Events, rozwój technologii internetowej, prawne w zakresie ochrony Danych oraz mogą wpłynąć na zmiany w tej Polityce. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię bezzwłocznie za pośrednictwem Serwisu oraz poprzez wiadomość e-mail.